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Office management

Un accompagnement opérationnel, sur mesure par un expert unique et flexible.

Un accompagnement opérationnel flexible et sur mesure

Grâce à un contact expert unique et mobilisable sans délai, HUMATHENA s'adapte au contexte des PME, ETI, start-up, cabinets de conseil, BET ou encore associations pour nouer un partenariat de confiance avec les dirigeants et leurs équipes.

Grâce à nos formules à la carte, votre entreprise bénéficie d’une externalisation de vos process administratifs sans contrainte RH avec un coût optimisé.

Notre expérience multi-secteurs de 12 années garantit une prise en main rapide. Nous sommes également expert en marchés publics et appels d’offres privés et notre connaissance fine des enjeux RSE nous permet de proposer des solutions durables sur les missions confiées.

Externalisez, structurez et pilotez simplement vos opérations

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En fonction de votre besoin, nous prenons en charge tout ou partie de vos procédures administratives. Disponible rapidement, contactez-nous par téléphone pour une mission urgente!

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Humathena, votre partenaire administratif et stratégique

Nous nous appuyons sur une profonde connaissance du métier de l’Office Management, des services généraux et de l’importance des missions confiées pour l’organisation tout entière.

Nous privilégions une approche pragmatique, agile et durable pour créer une relation de confiance avec les dirigeants et leurs équipes, libérant ainsi leur potentiel pour se concentrer pleinement sur le développement et et la croissance de leur entreprise.

👉 A propos d'Humathena

Un expert unique pour tous vos projets de transformation.

Simple, sûr, efficace.

Questions fréquentes

Comment est gérée la contractualisation ?

Après un échange téléphonique pour connaître la mission confiée, un devis vous est adressé avec la formule adaptée, la mission démarre à la signature du devis et vous êtes facturé en fin de mois.

Est-ce toujours la même office manager qui intervient à nos côtés ?

Oui! L’office manager qui intervient reste la même tout au long de la mission confiée, un mail dédiée est d’ailleurs crée à la formalisation du contrat : prénom.votresociété@humathena.fr

Quel est le délai de mise en route?

Le délai de mise en route à vos côtés peut-être très rapide! En cas d’urgence, sous 24 heures, notre office manager peut démarrer une mission (dès l’acceptation du devis reçu par nos soins).

Que se passe-t-il si mon besoin évolue ?

Notre accompagnement évolue en fonction! A la baisse, nous reportons sur le mois suivant le crédit d’heures pas consommées (dans la limite de deux reports), à la hausse, après accord, nous ajustons notre formule en fonction de nos disponibilités.

Quelle est la durée de la prestation ?

La durée de nos prestations s’adaptent à votre besoin, il s’agit de contrat de un mois, renouvelable, sans engagement. Le nombre d’heures allouées par mois est sous forme de pack de 10 heures (minimum 1 pack mensuel).

Comment sont facturées les missions ?

Les misions sont facturées en fin de mois, en fonction du devis signé initialement et des heures réellement effectuées. (A noter qu’en fonction de la durée d’engagement - 1 mois, 3 mois, 6 mois - le tarif du pack de 10 heures est dégressif)